Como preparar un Encuentro de infantiles
Los encuentros que organizamos son de dos tipos: encuentros de entrenamiento conjunto con clubes de la región o encuentros propios del calendario de la USR, con visita de clubes de la ciudad de Santa Fe.
Que hace falta en los días anteriores:
- Verificar que las instalaciones de la Villa no sean ocupadas con otra actividad de Fútbol (Pastelitos o venta de pollos)
- Obtener cobertura de un médico con Ambulancia
- Provisión de golosinas saludables para la cantina
- Cálculo estimado de los asistentes para reservar el tercer tiempo
- Para temporadas de calor, hielo y freezers
- Una semana antes comunicar al club la distribución de las canchas para marcar y reservar
- Confirmar los clubes asistentes y las posibles cantidades de deportistas
- Comunicar en redes sociales y Parte de Prensa
- Armar un PDF de presentación del encuentro
- Convocatoria especial para padres en el Tercer Tiempo
- Convocar a Juveniles y Plantel Superior para sumarse como colaboradores y árbitros
- Asistencia médica para el encuentro
- Cortar pastos y limpiar, armar los gazebos para el tercer tiempo
- Parrillas móviles para choripán
- Comprar carbón
- Una planilla de cálculo para controlar todo esto y sus responsables.
Que hace falta el día del encuentro:
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| A trabajar y disfrutar |
- Muñirse de cinta y poner los protectores de palos
- Recepción y control de cantidades de participantes: esta tarea es fundamental
- Limpieza de los baños durante el encuentro (un par de veces durante la mañana)
- Servicio de cantina • Bidones de agua y pelota
- Carpas o gazebos para poder recibir el tercer tiempo, armados
- Hielo
Los días siguientes al encuentro
- Informe de resultado económico
- Verificar la asistencia propuesta vs la real para marcar a los clubes según su nivel de orden
- Publicación de resultados y fotos
- Oportunidades de mejora y lecciones aprendidas
- Balance de lesiones y arbitraje
- Comunicación con los clubes participantes para agradecer y pedir opiniones