Encuentros

Como preparar un Encuentro de infantiles


Los encuentros que organizamos son de dos tipos: encuentros de entrenamiento conjunto con clubes de la región o encuentros propios del calendario de la USR, con visita de clubes de la ciudad de Santa Fe.

Que hace falta en los días anteriores:


  • Verificar que las instalaciones de la Villa no sean ocupadas con otra actividad de Fútbol (Pastelitos o venta de pollos)
  • Obtener cobertura de un médico con Ambulancia
  • Provisión de golosinas saludables para la cantina
  • Cálculo estimado de los asistentes para reservar el tercer tiempo
  • Para temporadas de calor, hielo y freezers
  • Una semana antes comunicar al club la distribución de las canchas para marcar y reservar
  • Confirmar los clubes asistentes y las posibles cantidades de deportistas
  • Comunicar en redes sociales y Parte de Prensa 
  • Armar un PDF de presentación del encuentro
  • Convocatoria especial para padres en el Tercer Tiempo
  • Convocar a Juveniles y Plantel Superior para sumarse como colaboradores y árbitros
  • Asistencia médica para el encuentro
  • Cortar pastos y limpiar, armar los gazebos para el tercer tiempo
  • Parrillas móviles para choripán
  • Comprar carbón
  • Una planilla de cálculo para controlar todo esto y sus responsables. 

Que hace falta el día del encuentro:


A trabajar y disfrutar

  • Muñirse de cinta y poner los protectores de palos
  • Recepción y control de cantidades de participantes: esta tarea es fundamental
  • Limpieza de los baños durante el encuentro (un par de veces durante la mañana)
  • Servicio de cantina • Bidones de agua y pelota
  • Carpas o gazebos para poder recibir el tercer tiempo, armados
  • Hielo

Los días siguientes al encuentro


  • Informe de resultado económico
  • Verificar la asistencia propuesta vs la real para marcar a los clubes según su nivel de orden
  • Publicación de resultados y fotos
  • Oportunidades de mejora y lecciones aprendidas
  • Balance de lesiones y arbitraje
  • Comunicación con los clubes participantes para agradecer y pedir opiniones